O Locus é um software que atende a demanda de secretarias no gerenciamento de espaços físicos. A plataforma tem três módulos integrados que dão suporte ao gerenciamento: módulo de Usuários (base de dados dos usuários aptos a manipular o software), módulo Chaveiro (controla empréstimos de chaves) e o módulo Reservas (controla os pedidos de alocação de espaços físicos integrado ao Google Agenda). O módulo Chaveiro atende a demanda das secretarias que possuem claviculários físicos. As chaves emprestadas são registradas por um usuário atendente e a plataforma envia um pedido de confirmação de empréstimo ao usuário solicitante. O sistema registra informações como data e hora do empréstimo, qual Técnico Administrativo liberou a chave, local físico referente à chave, que horas a chave foi devolvida e qual foi o Técnico Administrativo que a recebeu. O módulo está preparado para múltiplas equipes gerenciarem um ou mais claviculários dentro de seus setores. A equipe responsável pelo empréstimo das chaves consegue com mais eficiência e agilidade realizar buscas no histórico de empréstimos, aplicando filtros para facilitar a consulta. O módulo Reserva atende demanda da secretaria que gerencie espaços físicos como auditórios, salas de aula, laboratórios, entre outros. Nele é permitido que o usuário solicitante indique a natureza da reserva, a quantidade de pessoas e qual o local que deseja reservar. Ao indicar data e horário, a ferramenta consulta no Google Agenda se o local está disponível. Podendo indicar também se a reserva se repetirá em outros dias e horários. Os usuários atendentes conseguem manter a comunicação via Locus, para questionar ao solicitante informações sobre a reserva, podendo devolvê-la para permitir alguma alteração. Todas as interações da reserva ficam registradas para facilitar uma auditoria posterior.
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