Programas de Computador Gerenciamento

Sistema RELATE

Descrição

Dentro do Sistema Nacional de Pós-Graduação (SNPG), vinculado à Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (CAPES), já se tornou uma praxe a exigência do envio de relatórios semestrais por parte dos alunos de mestrado e/ou doutorado às coordenações dos pós-graduação stricto-sensu, para acompanhamento das atividades que são realizadas. No caso dos alunos que são bolsistas, o envio do relatório é obrigatório, tendo em vista a necessidade de avaliação acerca da manutenção da concessão da bolsa. No âmbito do Programa de Pós-Graduação em História do CERES (PPGHC-UFRN), no Curso de Mestrado em História dos Sertões, desde sua implementação, no ano de 2019, temos seguido a prática de exigir os relatórios dos mestrandos semestralmente. O procedimento era o seguinte: utilizando um arquivo aberto, de extensão *.docx, disponibilizado no site do programa, o mesmo era preenchido pelos alunos e enviado para o orientador, que, por sua vez, avaliava o relatório e o desempenho de seu orientando, remetendo, posteriormente, o arquivo completo, para a coordenação do programa. Esse procedimento, da forma como era feito, acarretava problemas como a falta do preenchimento por parte do aluno ou do orientador, a inserção das informações de forma incompleta, a falta de cuidado com a formatação do documento, além de gerar um fluxo com excessiva troca de mensagens entre as pessoas envolvidas no processo. A partir desse diagnóstico, pensou-se a criação e implantação do RELATE, um sistema automatizado, disponibilizado no endereço http://ppghc.ceres.ufrn.br/relate, cujo armazenamento dos dados é feito em máquina virtual cedida pela STI-UFRN. O RELATE é uma aplicação que tem como objetivos: 1) o preenchimento, de forma on-line, assíncrona, do relatório semestral dos mestrandos, a partir do acesso feito por meio de login próprio; 2) a emissão do parecer, do mesmo modo, por parte dos professores orientadores, a partir do acesso feito por meio de login específico; 3) o recebimento dos relatórios completos, com os respectivos pareceres, por parte da secretaria e coordenação do programa, os quais serão dispostos tanto para as atividades de autoavaliação da pós, quanto de análise da Comissão de Bolsas (em se tratando dos relatórios dos bolsistas). Dentre as suas principais funcionalidades, ressalta-se: Dashboard onde exibe para todos os níveis de usuários, de forma clara e objetiva, na tela inicial do sistema (atualizando de forma automática) os relatórios pendentes, ou seja, se o usuário logado é do grupo Discente irá mostrar os relatório pendente de preenchimento; se é Docente irá mostrar os relatórios pendentes de parecer; e se o usuário for coordenador ou servidor, o painel irá exibir o quantitativo de relatórios em preenchimento/correção pelo discente, em avaliação pelo docente e os relatório que já estão concluídos prontos para serem gerado o PDF no formato do processo do SIPAC. Também é importante destacar que em cada relatório fica o registro de todo o seu trâmite, ou seja, mostra a data que foi enviado para o discente, docente ou coordenador e seu status (preenchimento discente, correção discente, parecer e concluído), exibindo também o quantitativo de dias para verificar possíveis atrasos. O sistema RELATE, a julgar pela pesquisa que fizemos nas páginas públicas dos programas de pós-graduação da UFRN, é o único a garantir, portanto, o gerenciamento on-line dos relatórios semestrais de mestrandos, contribuindo, dessa forma, com a otimização das tarefas da secretaria do programa. O acesso ao RELATE pode ser feito diretamente pelo endereço http://ppghc.ceres.ufrn.br/relate ou pelo site do PPGHC-UFRN, disposto em https://posgraduacao.ufrn.br/ppghc, clicando-se em “Outras opções” e, depois, em “Sistema RELATE”. Em ambos os endereços, encontram-se tutoriais disponíveis para download, objetivando facilitar as operações de cadastro no sistema, de envio do relatório e de emissão dos pareceres.

Inventores

• HELDER ALEXANDRE MEDEIROS DE MACEDO
• GESSON BRENER FERREIRA DA SILVA

Cotitularidade

-

Status

Pedido de registro depositado

Nº do Pedido: BR 51 2023 003568-8

País

Brasil